Personeel
Veel gestelde vragen
Wat is er nieuw?
17/09/2024
17/09/2024
< Start | Personeel | Andere documenten >
Arbeidsovereenkomst
Tijdelijke aanstelling in een selectieambt
Document katholiek onderwijs
=>Nieuw document
13/09/2024
< Start | Personeel | Andere documenten >
Ongevallen
Arbeidsongevallen
Medisch attest eerste vaststelling
=>Nieuw document
30/08/2024
<Start | Personeel | Edison | Aanmaken berichten >
RL-1: opdrachten
Oorsprong omkadering ’37 – Vluchtelingencrisis’ uitgebreid tot 31/08/2025.
<Start | Personeel | Opdrachten >
Opdrachten in de school
Oorsprong omkadering ’37 – Vluchtelingencrisis’ uitgebreid tot 31/08/2025.
14/08/2024
< Start | Personeel | RVA documenten >
C61 Mantelzorg
C61 Ouderschapsverlof
C61 Medische bijstand
C61 Palliatief verlof
=>Document aangepast naar nieuwe versie 01.07.2024
17/07/2024
<Start | Personeel | Edison | Aanmaken berichten>
RL-17: aanvraag voordeel alle aard (VAA)
Voordeel alle aard aangepast:
‘0001 – Internet’ wordt opgesplitst in:
- 0001 – Vast internet
- 0010 – Mobiel internet
14/06/2024
< Start | Personeel | RVA documenten >
C61 – Palliatief verlof
C61 – Mantelzorg
Document aangepast naar nieuwe versie 17.05.2024
13/06/2024
< Start | Personeel | RVA documenten >
C61 – Medische bijstand
C61 – Ouderschapsverlof
Document aangepast naar nieuwe versie 17.05.2024
17/04/2024
PERSONA
Zoals je kon lezen in de Nieuwsbrief AGODI maart 2024 wordt het elektronisch personeelsdossier vernieuwd.
Personeelsberichten zullen in de toekomst niet meer via Edison, maar via Persona worden geregistreerd bij AGODI.
Deze vernieuwing wordt gefaseerd doorgevoerd, te beginnen met de persoonsgebonden gegevens.
Vanaf zondag 21 april is het bijgevolg niet meer mogelijk om volgende RL's aan te maken:
- RL 5 (Woonplaats);
- RL 6 (Verblijfpaats);
- RL 7 (Familiale toestand);
- RL 9 (Immatriculatie);
- RL 14 (Wijziging bankrekeningnummer).
Hier kan je alles lezen over PERSONA in onze handleiding.
hieronder vind je een bericht uit de nieuwsbrief van AGODI over PERSONA
16/02/2024
< Start | Personeel | Andere documenten >
Moederschapsbescherming
- Bedreigd door beroepsziekte tijdens zwangerschap
- Moederschapsbescherming tijdens zwangerschap en de lactatie
=>Document aangepast naar nieuwe versie
15/02/2024
< Start | Personeel | Andere documenten >
Aanvraag overeenkomst / weigering KOV
Verlof tijdelijk andere opdracht
Loopbaanonderbreking
Dienstonderbreking (zorgkrediet, VVP, …)
=> Document aangepast naar nieuwe versie
12/02/2024
< Start | Personeel | Handleiding >
Samenvoegen met Word-documenten
Hieronder kan je meer uitleg lezen over het samenvoegen van personeelsgegevens met
WORD
05/02/2024
<Start | Personeel | Andere documenten | Loonfiche – 281.10 >
Loonfiche per personeelslid
Aangepast naar nieuwe versie voor inkomsten van 2023.
08/03/2023
<Start | Personeel >
Dienstonderbrekingen >=900
Indien je een dienstonderbreking selecteert waarvan de code >= 900 is dan komt er onder de kalenderdagen een extra veld met hierin de effectieve dagen. Dit geldt enkel voor de dienstonderbrekingen met code >= 900 omdat deze toch niet naar Edison worden doorgestuurd.
Je kan hier halve dagen invullen. Indien bijvoorbeeld een personeelslid ‘Uitzonderlijk verlof wegens overmacht – 905’ als dienstonderbreking neemt van 28/03/2023 tot en met 31/03/2023 dan zijn dit 4 kalenderdagen en kan er bij de effectieve dagen 3,5 worden ingevuld.
Dienstonderbrekingen code - 144
Het verlof ‘Verlof wegens overmacht – 144’ kan nu ook met een halve dag worden doorgegeven. Indien de gebruiker bovenstaande dienstonderbreking selecteert krijgt deze de mogelijkheid om de duur in dagen door te geven. Er wordt hier gewerkt met hetzelfde principe als bij een ‘Staking – 045’. De duur in dagen betekent dus ‘Aanduiding van de duur uitgedrukt in dagen per dag gedurende de ganse periode’. Indien je bijvoorbeeld 0,5 dagen opgeeft bij de duur betekent dit dat men elke dag uit de opgegeven periode een halve dag verlof wegens overmacht neemt. De gebruiker kan hier enkel 0,5 of 1 als geldige waarde ingeven.
08/02/2023
< Start | Personeel | Andere documenten | Loonfiche >
Loonfiche naar Excel
Versie aangepast naar inkomstenjaar 2022.
03/02/2023
< Start | Personeel | Andere documenten | Loonfiche >
Loonfiche per personeelslid
Versie aangepast naar inkomstenjaar 2022.
25/01/2023
< Start | Personeel | Andere documenten | Dienststaat >
Dienstanciënniteit in functie van TADD
Je kan het document nu exporteren als Excel-bestand.
09/07/2021
< Start | Personeel | Parameters | Codebestanden >
Dienstonderbrekingen
=>Nieuwe dienstonderbreking
Lerarenbonus (240): mogelijk vanaf 01/09/2022 tot 31/08/2026
Bereik: opdrachtgebonden dienstonderbreking (RL-1)
De lerarenbonus biedt de mogelijkheid aan personeelsleden uit het onderwijs om afwezig te zijn op het werk als ze een aanstelling hebben in het onderwijs en tegelijk een lerarenopleiding volgen.
Personeelsleden die nog niet in het bezit zijn van een pedagogisch bekwaamheidsbewijs en een lerarenopleiding volgen die leidt tot een pedagogisch bekwaamheidsbewijs hebben recht op de lerarenbonus. De maatregel is van toepassing voor personeelsleden uit het basis-en secundair onderwijs, aangezien dat de doelgroep is die wordt beoogd in de conceptnota “Herwaardering van de leraar”.
De lerarenbonus bestaat uit een vermindering van de opdracht met een aantal prestatie-eenheden. Een personeelslid met een opdracht tussen 50% en 75% heeft recht op een wekelijkse vermindering van zijn opdracht met twee prestatie-eenheden. Een personeelslid met een opdracht van 75% of meer heeft recht op een wekelijkse vermindering van zijn opdracht met drie prestatie-eenheden.
Er worden een aantal voorwaarden gesteld vooraleer de lerarenbonus toegekend kan worden.
Deze voorwaarden zijn de volgende:
- een aanstelling hebben in een ambt van het gewoon of buitengewoon basis- of secundair onderwijs van minstens 105 aaneensluitende kalenderdagen.
- ingeschreven zijn in een lerarenopleiding, vermeld in artikel II.111 van de Codex Hoger Onderwijs, en minstens 30 studiepunten opnemen in deze opleiding;
- aangesteld zijn in een of meer betrekkingen die samen minstens de helft van het aantal prestatie-eenheden omvatten die vereist zijn voor een ambt met volledige prestaties. Als het personeelslid een betrekking heeft in meer dan één instelling, wordt de lerarenbonus opgenomen in de instelling waar het personeelslid de grootste opdracht uitoefent.
De instelling waar het personeelslid de lerarenbonus opneemt, heeft recht op vervanging volgens de reguliere vervangingsregeling.
Inhoud handleiding personeel
Persona
PERSONA - welke gegevens zend je door?
PERSONA - verzenden vanuit de Verzenden vanuit de personeelsfiche
PERSONA - verzenden vanuit de menubalk
Handleiding pagina's
PERSONA - welke gegevens zend je door?
EDISON
Indien we overschakelen naar PERSONA dan blijven de onderstaande RL’s bestaan
RL-1 : opdrachten
RL-2 : dienstonderbrekingen
RL-3 : opmerkingen
RL-4 : stopzetting (de optie overlijden komt hier te vervallen)
RL-8 : cumulatiegegevens (bestaat niet meer na 31/08/2009)
RL-10: plage (BUSO & DAGO)
RL-11 : in- en uitdiensttredingen
RL-13: premie en vakantiebezoldiging ( BUSO & DAGO)
RL-16 : inkomensgarantie-uitkering
RL-17 : aanvraag voordeel alle aard (VAA)
Rl-18 : beëindiging voordeel alle aard (VAA)
Indien we overschakelen naar PERSONA dan vervallen de onderstaande RL’s
RL-4 : overlijden
RL-5 : woonplaatsgegevens (worden niet meer opgevraagd bij PERSONA, komen automatisch vanuit MAGDA)
RL-6 : verblijfplaatsgegevens
RL-7 : familiale gegevens
RL-9 : immatriculatiegegevens
RL-14 : rekeningnummer
RL-15 : e-mailadres (worden niet meer opgevraagd bij PERSONA, moet personeelslid zelf doorgeven via Mijn Onderwijs Personeel.
RL-5: woonplaatsgegevens moeten niet meer worden verzonden, ook niet bij wijziging van adres. Deze gegevens worden door AGODI rechtstreeks opgehaald uit MAGDA*
*MAGDA
In Vlaanderen zorgt MAGDA (MAximale GegevensDeling tussen Administraties) ervoor dat alle instanties met de juiste machtiging toegang hebben tot deze bronnen. MAGDA biedt hiervoor een elektronisch dienstenpakket aan en garandeert dat gegevens veilig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming uitgewisseld worden. MAGDA is daardoor cruciaal voor de digitalisering van diensten van de Vlaamse en lokale overheden.
PERSONA
Via PERSONA sturen we onderstaande gegevens door
Immatriculatie
Het personeelslid is nog niet gekend bij PERSONA (AGODI) en heeft nog geen stamnummer (vroeger RL-9).
Gegevens die worden verzonden naar PERSONA:
- persoonsgegevens
- geslacht
- geboortedatum
- verblijfplaats (indien aanwezig)
- straat
- nummer
- bus
- postcode
- gemeente
- landcode
- betalingsgegevens
- rekeningnummer (iban)
- bic
- fiscale toestand
-
- personeelslid mindervalide
- fiscale toestand partner
- inkomen (ja, neen, beperkt, rustpensioen)
- echtgenoot/echtgenote mindervalide
- andere personen ten laste
- andere valide personen ten laste
- andere mindervalide personen ten laste
- kinderen ten laste
- aantal valide kinderen ten laste
- aantal mindervalide kinderen ten laste
- andere ascendenten/zijverwanten 65 jaar of ouder ten laste
- andere valide
- andere mindervalide
- zorgbehoevenden
-
- hoofdstructuur
- rijksregisternummer
Gegevens die worden teruggestuurd vanuit PERSONA:
Na het opsturen van de immatriculatiegegevens en deze correct verwerkt kunnen worden krijg je het stamnummer van het personeelslid terug. Dit stamnummer vullen we automatisch in op de personeelsfiche samen met een GUID (code van PERSONA, eigen voor dit personeelslid).
Persoonsgegevens
Het personeelslid is gekend bij PERSONA maar één van de onderstaande gegevens is aangepast.
Gegevens die worden verzonden naar PERSONA:
- geslacht
- geboortedatum
Verblijfplaatsgegevens
Het personeelslid is gekend bij PERSONA maar één van de onderstaande gegevens is aangepast (vroegere RL-6).
Gegevens die worden verzonden naar PERSONA:
- straat *
- nummer *
- bus
- postcode
- gemeente *
- landcode
- begindatum (vandaag of later)
- einddatum (indien ingegeven dan stopt de verblijfplaats op die datum, mag leeg zijn)
(*) Verplichte velden
Opmerking:
Je kan de verblijfplaats na het doorgeven altijd stopzetten door die te verwijderen (annuleren).
Betalingsgegevens
Het personeelslid is gekend bij PERSONA maar één van de onderstaande gegevens is aangepast (vroegere RL-14).
- iban
- bic
- begindatum (vandaag of later, datum vanaf wanneer de gegevens geldig zijn)
Fiscale toestand
Het personeelslid is gekend bij PERSONA maar één van de onderstaande gegevens is aangepast (vroegere RL-7).
- personeelslid mindervalide
- fiscale toestand partner
- inkomen (ja, neen, beperkt, rustpensioen)
- echtgenoot/echtgenote mindervalide
- andere personen ten laste
- andere valide personen ten laste
- andere mindervalide personen ten laste
- kinderen ten laste
- aantal valide kinderen ten laste
- aantal mindervalide kinderen ten laste
- andere ascendenten/zijverwanten 65 jaar of ouder ten laste
- andere valide
- andere mindervalide
- zorgbehoevenden
- begindatum (vandaag of later, datum vanaf wanneer de toestand geldig is)
Overlijdensdatum (RL-4)
Het personeelslid is gekend bij PERSONA maar de overlijdensdatum is aangepast (vroegere een onderdeel van de RL-4).
- overlijdensdatum (vandaag of in het verleden)
PERSONA - Verzenden vanuit de personeelsfiche
1. Algemeen
Via PERSONA kan je - in tegenstelling tot Web-EDISON - vanuit de personeelsfiche gegevens verzenden naar het departement.
<start | personeel | algemene gegevens | personeelsfiche>
Wat vroeger werd doorgestuurd met RL's kan nu rechtstreeks vanuit de personeelsfiche.
Wil je bijvoorbeeld een verblijfplaats doorgeven, dan kan je onmiddellijk de gegevens in de personeelsfiche invullen. Nadat je de gegevens hebt bewaard, kan je zien dat er een registratie (of wijziging) moet worden opgestuurd.
2. Werkwijze
-
geeft aan dat de gegevens nog moeten worden opgestuurd. De rode kleur geeft aan dat er nog een registratie moet gebeuren. Wil je weten welke gegevens moeten doorgegeven worden, klik dan op de persona-knop bovenaan de fiche. De gegevens in het groen zijn reeds correct doorgegeven, gegevens in het rood moeten worden doorgestuurd. -
geeft aan dat de gegevens zijn verzonden zijn.
Alle gegevens uit de personeelsfiche zijn gecommuniceerd met Persona.
OPGELET! Wanneer er een melding is gestuurd met bijvoorbeeld een rekeningnummer die is gewijzigd, dan wordt deze aangepast via Persona. Stel dat het personeelslid ook nog op een andere school werkt, en daar wordt op een later tijdstip terug het oude nummer doorgestuurd naar Persona, dan is de laatste versie die wordt gebruikt. Dan wil dat niet zeggen dat de registratie bij jou niet is gelukt, maar terug is overschreven door een andere school op een later tijdstip.
Wanneer een bericht niet verzonden geraakt omdat bijvoorbeeld de server van het departement niet werkt op dat ogenblik, of er zit een foutje in het rekeningnummer, dan zal BROEKX-on-web dit via een melding laten weten.
2.1 Versturen via de personeelsfiche
2.2 Welke gegevens worden verzonden?
Wanneer het vierkantje van Persona rood is, bovenaan rechts op de fiche, betekend dat dat er nog gegevens moeten worden doorgestuurd. Wil je weten welke? Klik dan op de Persona-knop in de personeelsfiche om te zien welke gegevens er zullen worden verzonden. De gegevens in het groen zijn reeds correct doorgegeven, gegevens in het rood moeten worden doorgestuurd.
Klik hier voor meer details over welke gegevens er worden doorgestuurd.
*MAGDA
In Vlaanderen zorgt MAGDA (MAximale GegevensDeling tussen Administraties) ervoor dat alle instanties met de juiste machtiging toegang hebben tot deze bronnen. MAGDA biedt hiervoor een elektronisch dienstenpakket aan en garandeert dat gegevens veilig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming uitgewisseld worden. MAGDA is daardoor cruciaal voor de digitalisering van diensten van de Vlaamse en lokale overheden.
2.3 Familiale gegevens
Zorgbehoevenden
Uitleg
Zorgbehoevenden gaat niet over de partner en niet over de kinderen.
Bij de belastingaangifte van 2022 zal iedereen die een ‘nieuwe’ 65-plusser ten laste wil aangeven, alleen van dit fiscale voordeel kunnen gebruikmaken als die oudere persoon ook zorgbehoevend is.
‘Zorgbehoevend’ betekent een vermindering van de zelfredzaamheid. Dit wordt ingeschat aan de hand van een vragenlijst die peilt naar je mogelijkheden om dagelijkse activiteiten uit te voeren op 6 domeinen. Er wordt onder meer nagegaan of zij zich zelfstandig kunnen verplaatsen, zelfstandig eten kunnen bereiden en opeten en zich zelfstandig kunnen verzorgen en aankleden. Naargelang de oudere persoon hier meer moeilijkheden mee heeft, krijgt hij of zij meer punten.
Om een inwonende oudere aan te geven als persoon ten laste, moet er een score van minstens 9 punten voorgelegd worden. De verminderde zelfredzaamheid moet officieel vastgesteld worden door de Directie-generaal Personen met een Handicap. Dat is een federale overheidsdienst.
Je aanvraag moet je indienen bij de zorgkas van je ziekenfonds.
Overgangsregeling
Door de extra voorwaarde van de zorgbehoevendheid, zullen verschillende mensen het fiscale voordeel nu verliezen. Ook al hadden ze er al heel wat jaren recht op. Daarom wordt er in een overgangsregeling voorzien. Personen ouder dan 65 jaar die op 1 januari 2021 ten laste waren én die in de aangifte van dat jaar als ‘ten laste’ worden opgenomen, komen in aanmerking voor de overgangsregeling. Die houdt in dat de oude fiscale voordelen nog gedurende maximaal vier jaar gelden. Tot de aangifte van 2025.
Vanaf 2025 verdwijnen volgende velden:
Andere ascendenten/zijverwanten 65 jaar of ouder ten laste
Valide : 0
Mindervalide: 0
Vanaf dan geven enkel nog zorgbehoevenden een fiscaal voordeel.
Voorbeelden
- Indien een personeelslid één zijverwante/ascendent 65j of ouder ten laste heeft die voldoet aan de voorwaarden om zorgbehoevenden te zijn moet het volgende worden verzonden via PERSONA:
Andere ascendenten/zijverwanten 65 jaar of ouder ten laste
Valide : 0
Mindervalide: 0
Aantal zorgbehoevenden: 1
- Indien een personeelslid één zijverwante/ascendent 65j of ouder ten laste heeft die gehandicapt is maar niet zorgbehoevend is moet het volgende worden verzonden via PERSONA:
Andere ascendenten/zijverwanten 65 jaar of ouder ten laste
Valide : 0
Mindervalide: 1
Aantal zorgbehoevenden: 0
PERSONA - Verzenden vanuit de menubalk
1. Algemeen
Via PERSONA kan je - in tegenstelling tot Web-EDISON - vanuit de personeelsfiche gegevens verzenden naar het departement.
<start | personeel | algemene gegevens | personeelsfiche>
Wat vroeger werd doorgestuurd met RL's kan nu rechtstreeks vanuit de personeelsfiche.
Wil je bijvoorbeeld een verblijfplaats doorgeven, dan kan je onmiddellijk de gegevens in de personeelsfiche invullen. Nadat je de gegevens hebt bewaard, kan je zien dat er een registratie (of wijziging) moet worden opgestuurd.
2.2 Welke gegevens worden verzonden?
Wanneer het vierkantje van Persona rood is, bovenaan rechts op de fiche, betekend dat dat er nog gegevens moeten worden doorgestuurd. Wil je weten welke? Klik dan op de Persona-knop in de personeelsfiche om te zien welke gegevens er zullen worden verzonden. De gegevens in het groen zijn reeds correct doorgegeven, gegevens in het rood moeten worden doorgestuurd.
*MAGDA
In Vlaanderen zorgt MAGDA (MAximale GegevensDeling tussen Administraties) ervoor dat alle instanties met de juiste machtiging toegang hebben tot deze bronnen. MAGDA biedt hiervoor een elektronisch dienstenpakket aan en garandeert dat gegevens veilig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming uitgewisseld worden. MAGDA is daardoor cruciaal voor de digitalisering van diensten van de Vlaamse en lokale overheden.
Klik hier voor meer details over welke gegevens er worden doorgestuurd.